BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NHÀ HÀNG
I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
Chức danh | Kế toán nhà hàng | Thời gian làm việc | |
Bộ phận | Phòng TCKT | Ca | |
Quản lý trực tiếp | Kế toán trưởng | Ngày nghỉ | |
Quản lý gián tiếp | Giám đốc |
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện công tác kế toán liên quan đến quản lý hàng hoá và tài sản./. |
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Stt | Nhiệm vụ | Khái quát công việc |
1 | Theo dõi hàng hoá xuất nhập | – Nhận các chứng từ nhập/xuất từ bộ phận kho, mua hàng.- Nhập các chứng từ vào phần mềm hàng ngày.
– Nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ đúng hạn. – Xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ xuất nhập theo quy định của công ty. – Lưu trữ các chứng từ xuất/nhập. – Báo cáo kịp thời GD các trường hợp xuất nhập không đúng theo nguyên tắc kế toán. |
2 | Kiểm soát giá cả hàng hoá mua vào | – Nhận các báo giá của nhà cung cấp.- Theo dõi việc tăng giảm giá của các nhà cung cấp.
– Định kỳ hàng tháng kiểm tra giá cả trên thị trường và so sánh với giá của nhà cung cấp. – Kiểm tra tính chính xác về giá, nhà cung cấp với hàng hoá mua ngoài. |
3 | Quản lý định mức tồn kho, đặt hàng | – Xem xét số lượng xuất hàng hàng ngày so với định mức tồn kho quy định của bar.- Xem xét số lượng đặt hàng yêu cầu so với số lượng đặt hàng max đã quy định.
– Báo cáo và có hướng xử lý với GD về các trường hợp không thực hiện đúng định mức tồn kho và số lượng đặt hàng. |
4 | Kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập tồn | – Định kỳ kiểm tra 2 mặt hàng / tuần theo số lượng xuất nhập tồn và số lượng hàng hoá thực tế trong kho.- Hàng tháng, kết hợp cùng thủ kho kiểm kê số lượng hàng hoá tồn thực tế trong kho, bếp, bar và báo cáo Giám đốc. |
5 | Phối hợp kế toán thanh toán cho nhà cung cấp | – Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc xem xét các số liệu nhập hàng để thanh toán cho nhà cung cấp. |
6 | Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ | – Theo dõi số lượng tài sản, công cụ mua về và nhập vào phần mềm.- Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.
– Theo dõi số lượng tài sản tăng giảm định kỳ hàng tháng. – Kết hợp phòng nhân sự để đánh giá số liệu công cụ hư hỏng hàng tháng và trừ vào quỹ phí dịch vụ. – Tổ chức việc quản lý tài sản cố định, các máy móc, công cụ quan trọng như dán nhãn, theo dõi chi phí . – Tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, máy móc, công cụ hàng tháng. – Theo dõi hoạt động xây dựng cơ bản.
|
7 | Thực hiện công việc khác do KTT phân công |
IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:
Theo kế hoạch công việc ngày.
V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
Theo quy định chế độ báo cáo của công ty.
Kinhdoanhnhahang.vn, Ngày tháng năm 20..
Kế toán nhà hàng | Kế toán trưởng | Phòng HCNS | Giám đốc |